档案专业基础理论档案专业基础理论：从纸质到数字信息管理的关键性研究
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什么是档案数字化？
档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、扫描线性CCD技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。
档案的定义是什么？
档案的最新定义是：“档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息。”1、档案是直接形成的历史纪录。“直接形成”说明档案继承了文件的原始性，“历史纪录”说明档案在继承文件原始性的同时，也继承了文件的记录性，是再现历史真实面貌的原始文献。正因为档案继承了文件原始记录性，具有历史再现性，所以档案才具有凭证价值的重要属性，并以此区别于图书情报资料和文物。 2、档案的形成者。档案是由官方机构、半官方机构、非官方机构以及一定的个人、家庭和家族形成的。 3、档案来源于文件。档案是由文件有条件地转化而来的，这里的“文件”是指广义文件，即一切由文字、图表、声像等形式形成的各种材料。档案和文件是同一事物在不同价值阶段的不同形态，两者具有同源性和阶段性的共性，也具有实效、功用、离合等个性差异。从文件到档案是一个批判继承的辩证运动过程。从信息的内容和形式来说，两者完全相同的，但从时效、价值和系统性上来说，档案是对文件的不断扬弃。首先是时效性批判，档案是已经办理完毕的文件；其次是价值批判，档案是办理完毕的文件中具有保存价值的部分；最后是系统性批判，档案是把分散状态的文件按一定逻辑规律整理而成的信息单元。因此，文件是档案的前身，档案是文件的归宿；文件是档案的基础，档案是文件的精华；文件是档案的素材，档案是文件的组合。 4、档案的形式多种多样。档案的形式包括载体、制作手段、表现方式等。从载体来看，有甲骨、金石、缣帛、简册、纸质、胶磁等；从制作手段来看，有刀刻、笔写、印刷、复制、摄影、录音、摄像等；从表现方式来看，有文字、图表、声像等。 5、档案的本质属性。档案具有历史再现性、知识性、信息性、政治性、文化性、社会性、教育性、价值性等特点，其中历史再现性为其本质属性，其他特点为其一般属性。因此，可将档案的定义简要地表述为：档案是再现历史真实面貌的原始文献。
纸质学籍档案是什么？
纸质学籍档案是学生在学校就读期间生成的记录学习、考试、获奖、奖助学金等方面信息的一种档案文件。
1. 纸质学籍档案是一种非常重要的教育档案，它包含了学生的个人信息、学习成绩、考试记录以及其它校内外获奖实绩等内容，方便学校和教育部门进行管理和评估。
2. 具有特殊的法律效应，常作为毕业成绩、学历学位认证等重要事项的必要依据，纸质学籍档案在学生毕业后仍需要妥善保管，以备后续使用。
档案是从什么时候开始有的？
纸质档案是从小学或初中开始建立的，包括一切学习，工作相关的东西;学信档案是高中以后建立的，学信有的，纸质档案都有;公安局的档案是专门指违法犯罪档案，一般的治安处分不在里面，派出所有档案。另外上学时，工作后，学校或工作单位也可能有自己的档案，那个是内部用的，不会上网。能上网的只有学信和公安系统档案。
另外，如果学习的时候受处分，是会进档案的。如果工作中受处分，只要不是违法，档案里是没有的，因为公司没有档案处置权，只计入公司内部档案。但国企事业单位公务员除外，这些属于国家工作人员，工作记录是会进档案的，因为这些单位都有直接的档案管理权。